10 vinkkiä varaston turvallisuuden ja tehokkuuden parantamiseen

 

Varastot ovat useimpien teollisuudenalojen selkäranka, ja ne toimivat sekä henkilökohtaisten että kaupallisten tuotteiden varastointi- ja lähetyspaikkana.

Turvallisuus näissä olosuhteissa on ensiarvoisen tärkeää – tapaturma tai kuolema työpaikalla voi viedä varaston offline-tilaan päiviksi tai viikoiksi tapahtuman tutkinnan aikana. Tässä on 10 nopeaa vinkkiä, joita voit käyttää missä tahansa varastossa turvallisuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.

 

1. Tarjoa kannustinpalkkiota

Myös ei-rahalliset kannustimet voivat toimia, mutta ne eivät ole yhtä tehokkaita kuin rahallisten bonuksien tarjoaminen jatkuvan turvallisuuden tai tehokkuuden parantamiseksi. Oikein toteutettuina kannustinohjelmat voivat lisätä tuottavuutta ja työntekijöiden pysyvyyttä jopa 30 prosenttia parantamalla työntekijöiden moraalia ja työtyytyväisyyttä. Keskustele työntekijöiden kanssa selvittääksesi, millaisia ​​kannustimia he voisivat haluta - kannustimet ovat tehokkaampia, kun keskustelet niistä etukäteen niitä saavien työntekijöiden kanssa.

 

2. Tarjoa oikeat turvalaitteet

Et lähtisi veneilemään ilman pelastusliivejä tai ajamaan moottoripyörällä ilman kypärää, joten miksi varastosi työntekijöiden pitäisi työskennellä ympäristössä, jossa heillä ei ole oikeita turvavarusteita? Varmista, että sinulla on kaikki alallesi tarvittavat turvavarusteet – henkilönsuojaimet (Personal Protective Equipment) kaikille työntekijöille, jotka saattavat käsitellä vaarallisia kemikaaleja, suojakypärät, jos on olemassa putoamisvaara, jne. Pidä kaikki laitteet hyvässä kunnossa ja vaihda ne tarvitaan.

 

3. Lopeta viivyttely

On houkuttelevaa laittaa uusi lähetys sivuun ja sanoa, että hoidat sen myöhemmin, varsinkin jos kyseessä on iso lähetys, jota ei heti tarvitse. Lopeta toimituksiin liittyvä viivyttely. Kun kuorma tulee sisään, pura se pakkauksesta ja hajoa laatikot, jotta ne eivät aiheuta turvallisuusriskiä. Tämä ei vain pidä lattiasi käynnissä sujuvammin, mutta et myöskään päädy etsimään laatikoista tuotetta, jota tarvitset tilauksen täyttämiseksi.

 

4. Ylläpidä ja päivitä kylttejäsi

Turvallisuus- ja tehokkuuskyltit voivat olla uskomattoman hyödyllisiä tehokkuuden ylläpitämisessä ja parantamisessa, kunhan opasteet pidetään ajan tasalla ja niitä huolletaan säännöllisesti. Pidä odotuksesi ajan tasalla jokaisesta laitteesta sekä alueilla, joilla työntekijät ja urakoitsijat usein liikennöivät. Saattaa tuntua, että heidän silmänsä liukuvat pois kylteistä, mutta jos ne ovat strategisesti sijoitettuina, miehistö ei voi muuta kuin nähdä ja omaksua niiden sisältämän tiedon.

 

5. Pidä kaikki polut selkeästi merkittyinä

Tämä vaihe voi olla hyödyllinen sekä turvallisuuden että tehokkuuden kannalta. Käytä korkealaatuista, kestävää maalia, jotta kaikki polkusi ovat selkeästi merkittyjä. Käytä eri värejä jalankulkuteille, laitepoluille ja alueille, jotka voivat kulkea molemmilla. Vapaat polut voivat estää työntekijöiden ja laitteiden väliset onnettomuudet, jotka voivat olla kohtalokkaita. Pitämällä jalankulkijat ja raskaat koneet erillään, annat molempien työskennellä tehokkaammin kuin jos he aina astuisivat toistensa varpaille.

 

6. Tarkista, tarkista, tarkista

Se, että turvallisuus- ja tehokkuusluokituksesi ovat täydellisiä juuri nyt, ei tarkoita, että ne jatkaisivat saman täydellisyyden säilyttämistä myös tulevaisuudessa. Käytä aikaa tarkistaaksesi vakiokäyttömenettelysi turvallisuuden ja tehokkuuden kannalta säännöllisesti varmistaaksesi, että ne ovat optimaaliset. Jos asiat hierarkiassasi tai työntekijärakenteessasi muuttuvat, sinun on todennäköisesti päivitettävä vakiotoimintamenettelysi (SOP) varmistaaksesi, että asiat etenevät sujuvasti.

 

7. Jatkuva harjoittelu

Koulutus ei ole asia, jonka pitäisi koskea vain uusia työntekijöitä. Turvallisuus- ja tehokkuusprotokollia koskevan koulutuksen tulisi olla jatkuvaa, varsinkin jos teet muutoksia SOP:iin tai otat käyttöön uusia tekniikoita. Vaikka prosessisi pysyvät samoina, ala itsessään muuttuu jatkuvasti, ja sinun on koulutettava miehistöäsi pysymään asioiden mukana niiden kehittyessä.

 

8. Järjestä varastosi uudelleen

Miten järjestät varastosi? Tuotenumeron vai myyntitiheyden mukaan? Vaikka edellinen on joissakin tapauksissa järkevää, jos joitain tuotteita pyydetään enemmän kuin toisia, järjestä varastosi uudelleen niin, että suositut tavarat ovat lähempänä keräilyasemaasi. Sinun ei tarvitse järjestää koko varastoa uudelleen. Siirrä vain tavaroita, joita lähetät useimmiten, jotta ne ovat helposti saatavilla. Tämä muutos lisää varaston tehokkuutta vaikuttamatta kielteisesti yrityksesi muihin osiin.

 

9. Perustetaan turvallisuuskomitea

Poliisin varaston turvallisuusasiat voivat olla haastavia kaikkina aukioloaikoinasi. Sen sijaan, että venytäisit itseäsi liian laihaksi ja yrittäisit olla turvapoliisi yksin, perustakaa turvallisuuskomitea. Valitse työntekijät, jotka ovat osoittaneet esimerkillistä turvallisuuskäytäntöjen tuntemusta, ja kommunikoi heidän kanssaan säännöllisesti. Heidän ei tarvitse olla johtajia. Valitse vain työntekijät, jotka ovat huolissaan varaston turvallisuudesta, ja anna heille mahdollisuus kommunikoida kanssasi asiasta.

 

10. Luo turvallisuus- ja tehokkuuskulttuuri

Turvallisuus ja tehokkuus varastoympäristössä eivät ole vain sääntöjä – niiden tulee olla koko toimistojen välinen kulttuuri, jota ylläpidetään ja jonka annetaan kukoistaa. Käytä näitä ja muita kohtaamiasi vinkkejä luodaksesi liiketoimintakulttuurin, joka keskittyy edelleen työntekijöidesi turvallisuuteen ja työpaikkasi tehokkuuteen.

 

Ajattele tätä perustasi, jolle voit rakentaa turvallisen ja tehokkaan liiketoiminnan, joka toimii hyvin myös tulevina vuosina.

Turvallisuuden ja tehokkuuden tulee olla etusijalla toimialastasi tai miehistösi koosta riippumatta. Käytä näitä vinkkejä suojataksesi sijoituksesi ja tiimisi tulevana vuonna.