Menestyykö hankinta vuonna 2025? Vähemmän keskittymistä numeroihin ja enemmän tehokkuuteen
Menestyykö hankinta vuonna 2025? Vähemmän keskittymistä numeroihin ja enemmän tehokkuuteen
Kun alamme keskittyä hankintojen tehokkuuteen, asiat alkavat loksahtaa paikoilleen.
Liian monet hankintatoiminnot keskittyvät ensisijaisesti numeroihin, mikä on ymmärrettävää, koska toimimme numerovetoisessa kaupallisessa maailmassa. Jopa organisaatioissa, joissa on johtavia ostokäytäntöjä, hankinnan menestys imee edelleen tyypillisesti toimitettujen säästöjen määrän. Kun keskitymme liikaa numeroihin, emme pysty hyödyntämään kollektiivisen mielikuvituksemme ja lähentyneiden ponnistelujen voimaa, kun suuntaamme kestävän kyvyn rakentamiseen.
Ajattele Bill Gatesin näkemystä PC:stä jokaisella työpöydällä 1980-luvun alussa ja sitä, kuinka tämä visio (ei pelkästään ennustettu myyntitulo!) sai Microsoftin hallitsevaan asemaan ja pitkän aikavälin menestykseen alallaan. Tai ajattele Apple-tiimiä, joka kehitti iPhonen ja toi sen markkinoille, tuotetta, joka mullisti matkapuhelinteollisuuden. Luuletko, että he saivat inspiraationsa ennustetusta puhelinmyynnin määrästä tai visiosta heidän pelinvaihtajatuotteestaan?
Jotkut hankintatoiminnot jäävät kiinni muihin asioihin – prosesseihin; työkalut; sopimukset; strategia; kuinka paljon kulutusta heillä on hallinnassa; osaston nimi; ja niin edelleen. Ammatin tai osaston nimi, toimintastrategia, organisaatiorakenne, mahdollistajat (prosessit, järjestelmät ja työkalut), toimittamamme kustannussäästöt… ovat kaikki tärkeitä vaihtelevasti. Ja ne vaativat vastaavan tasoisen huomiomme muiden "ostotyön" näkökohtien ohella. Suurin osa näistä ongelmista liittyy niin sanotusti alueeseen.
Mutta meidän on tunnustettava, että ne ovat kaikki hankinnan mojon osajoukkoja – se erityinen kipinä, näiden ja muiden osajoukkojen yhdistelmä, joka luo pitkän aikavälin kestävää menestystä johdonmukaisesti toteutettuna.
Kaiken kaikkiaan viimeaikaiset todisteet osoittavat, että yhä useammat organisaatiot alkavat tunnustaa tehokkaan hankinnan tärkeyden ja sen mahdollisen strategisen arvon. Mutta vain pieni osa pystyy hyödyntämään tätä arvoa. Epäilemättä maailmanlaajuinen taantuma pakotti monet organisaatiot nopeuttamaan vauhtia, jolla ne rakentavat kattavan käsityksen siitä, kuinka he voivat saada tuon vipuvaikutuksen.
Se on loistava tilaisuus hankinnalle – Hankintatoiminnot voivat löytää mojonsa juuri silloin, kun muut haluavat meidät; voimme hyödyntää painopistettä Hankinnat ovat nousemassa valokeilassa näinä aikoina. Mutta tehdäkseen sen Hankintatyön ihmisten on omaksuttava erilainen eetos omasta näkökulmastamme toiminnallisesta roolistamme ja siitä, kuinka saavutamme menestystä siinä roolissa.
Ensinnäkin meidän on jätettävä syrjään perinteiset uskomukset siitä, mikä on tärkeää ostotyössä. Voimme aloittaa oppimalla omasta organisaation olemassaolostamme funktiona. Ongelmat, jotka estävät useimpia hankintatoimintoja saavuttamasta pitkän aikavälin kestävää menestystä, eivät ole niitä teknisiä kysymyksiä, joihin perinteisesti keskitymme. Pikemminkin ne ovat "pehmeitä" asioita, juuri niitä asioita, joihin useimmat meistä eivät anna riittävästi aikaa ja huomiota.
Esimerkiksi aiemmin mainitsemani kriittiset haasteet – toiminnalliset johtamistaidot, henkilöstön pätevyys ja sidosryhmäsuhteet – ovat huomattavasti tärkeämpiä menestymisen kannalta kuin tekijät, kuten hankintastrategiat, osto-maksu-prosessit (P2P) tai sähköiset huutokaupat. Asiaankuuluvien tutkimusten ylivoimainen konsensus osoittaa, että hankintakyky ja menestys liittyvät suoraan johtajuuden tasoon ja ihmisten kykyyn toiminnossa.
Kokemukseni eri järjestöistä ja keskustelut vertaisten kanssa tukevat tätä. Nämä "inhimilliset tekijät" ovat enemmän kuin mikään muu taustalla olevia ominaisuuksia, jotka vaikuttavat suorituskykyyn. Tietenkin "suorituskyky" on monitahoinen. Kestävän suorituskyvyn menestys edellyttää siis kokonaisvaltaista lähestymistapaa, joka ottaa huomioon nämä kriittiset inhimilliset tekijät tai pehmeät ongelmat sekä muut tekniset näkökohdat, kuten hankintajärjestelmät ja -työkalut.
Avain tähän kokonaisvaltaiseen lähestymistapaan on hankinnan tehokkuuden parantaminen – keskitytään tekemään oikeita asioita, jotta voimme saavuttaa haluamamme suorituskyvyn. Perinteiset tehokkuusmittarit, joihin keskitymme suorituskyvyn mittareina, ovat aina menneisyyden heijastuksia; olemme jo panostaneet ja nähneet tulosta. Sen sijaan tehokkuuteen keskittyminen pakottaa meidät kyseenalaistamaan toimet, joita teemme tällä hetkellä, ja kuinka ne liittyvät tavoittelemiimme päämääriin.
Lisätietoja Kiinan laivausagenttipalvelusta saat ottamalla yhteyttä kapopklog logistiikkaan.
