Tavaroiden vastaanottoprosessin hallinta

 

 

Tavaravastaanotto (Goods In) on minkä tahansa varaston kulmakivi, mutta tämän prosessin virtaviivaistaminen on usein haaste monikanavaisille ja verkkokauppiaille. Jos ongelmia ilmenee täällä, se todennäköisesti aiheuttaa ongelmia myöhemmin.

 

Ongelma 1

Ei tavaranvastaanottoprosessia

 

Vaikutus

Jos sinulla ei ole tavaroiden vastaanottoprosessia, sinun on tehtävä säännöllisempiä varastoselvityksiä varmistaaksesi jatkuvasti, että verkossa olevat varastotiedot ovat oikein. Tämä on aikaa vievää, kallista ja tehotonta.

 

Kuinka ratkaista se

Aseta prosessi paikalleen. Järjestelmän käyttäminen varaston kirjaamiseen, laskemiseen ja rekisteröimiseen sen saapuessa varastoon tarjoaa etuja koko tilauksen toimitusprosessin ajan.

 

Ongelma 2

Luotetaan manuaalisiin järjestelmiin

 

Vaikutus

Manuaalinen laskeminen on erittäin tehotonta, koska se lisää työvoimakustannuksia ja alentaa tuottoa. Se myös lisää riskiä virheiden tekemisestä, väärin sijoitetuista tai kadonneista tilauksista ja virheellisistä varastoluvuista, jotka näkyvät verkossa.

 

Kuinka ratkaista se

Käytä varastonhallintajärjestelmää (WMS), joka sisältää viivakoodin skannauksen, joka eliminoi marginaalin inhimillisille virheille ja varmistaa, että kaikki toimitetut tuotteet kirjataan oikein. Oikeat varastoluvut näkyvät verkossa, mikä tarkoittaa vähemmän ylimyyntiä tai menetettyjä myyntimahdollisuuksia.

 

Ongelma 3

Hidas tavaroiden vastaanottoprosessi

 

Vaikutus

Tämä tuhlaa aikaa, rahaa ja resursseja, jotka voitaisiin käyttää paremmin muualle.

 

Kuinka ratkaista se

Selvitä, missä mutkat ovat nykyisissä prosesseissasi, ja keskity niiden tasoittamiseen. Useimmiten prosessi on hidas, koska ihmiset tekevät sitä työtä, joten automaatio on avainasemassa järjestelmän optimoimiseksi.

 

Ongelma 4

Viive tuotteiden toimittamisen ja verkossa myytävänä olevien tuotteiden välillä

 

Vaikutus

Mitä kauemmin varastosi rekisteröinti verkossa kestää, sitä suurempi on menetettyjen myyntimahdollisuuksien ikkuna.

 

Kuinka ratkaista se

Jos prosessiisi kuuluu tällä hetkellä CSV-tiedoston tai vastaavan lataaminen verkkokauppaohjelmistoon, paras ratkaisu on löytää WMS, joka integroituu tähän alustaan ​​ja katkaisee tiedoston lataamisen. Varastotiedot tulee päivittää kaikilla alustoilla heti, kun ne on skannattu tavaran vastaanotossa.

 

Ongelma 5

Toimituksen suorituskyvyn seurantaa tai näkyvyyttä ei ole

 

Vaikutus

Tämä ongelma vaikeuttaa KPI:iden seurantaa, suorituskyvyn arvioimista ja palvelujen vaihtamista tarvittaessa.

 

Kuinka ratkaista se

Vaihtoehto 1: aseta manuaalinen tehtävien tallennus paikalleen

Vaihtoehto 2: asenna manuaalinen ajanseurantaohjelmisto, kuten Harvest. Tämä voi auttaa ymmärtämään, missä tiimisi viettää aikaansa.

Vaihtoehto 3: Käytä kehittyneitä ohjelmistoja varastonhallintaan ja kuljetusliikkeen hallintaan. Molemmat ohjelmistot tarjoavat tarvittavan näkyvyyden toimitussuorituskyvystä. Hyvä CRM, kuten Cloud Conversion, voisi myös auttaa seuraamaan kaikkia ilmeneviä ongelmia tavallisella tavalla, josta voit raportoida.

 

Ongelma 6

Ei tarkistaminen ostotilauksesta

 

Vaikutus

Jos et tarkista vastaanotettuja tavaroita PO:ta vastaan, tarvitset säännöllisiä varastonkeräyksiä oikean varastotason varmistamiseksi. Avaat myös itsesi uusille menetetyille myyntimahdollisuuksille, tyytymättömille asiakkaille ja mahdollisille varaston ylimaksuille.

 

Kuinka ratkaista se

WMS:llä, niin hyvät kuin ne on skannattu, ne täsmäytetään automaattisesti ostotilaukseen, jotta sitä ei tarvitse tehdä manuaalisesti. Se myös nopeuttaa prosessia ja säästää aikaa ja työtä.

 

Ongelma 7

Tavarat saapuvat lavoilla suuria määriä

 

Vaikutus

Jokaisen tuotteen avaaminen ja tarkistaminen on vaikeaa, mikä voi johtaa virheellisiin varastotietoihin. Virheelliset varastoluvut voivat johtaa myyntimahdollisuuksien menettämiseen tai ylimyyntiin.

 

Kuinka ratkaista se

Merkitse lavalle viivakoodi ja määritä tuotteet ainutlaatuiseen lavaetikettiin. Näin voit siirtää lavaa tehokkaasti. Voit myös tallentaa sisä-, ulko- ja lavamääriä WMS:ään ja käyttää ohjelmistoasi määrien laskemiseen oletusarvojen perusteella.

Avainasia, joka sinulla on käytettävissäsi, jos menet tätä reittiä, on kyky ylikirjoittaa oletusmäärä tarvittaessa.

 

Lisätietoja Kiinan laivausagenttipalvelusta saat ottamalla yhteyttä kapopklog logistiikkaan.