Missä on työvoimavarojen hallintasi varaston kypsyyskäyrällä?

 

 

Työvoimakustannukset nousevat, ammattitaitopula jatkuu logistiikka-alalla, ja varaston johtoryhmillä on jatkuva paine tehdä enemmän vähemmillä resursseilla. Resurssienhallinta on yksi keskeisistä ulottuvuuksista, jotka varastojohtajien on otettava huomioon arvioidessaan toiminnan kypsyyttä, mutta se ei ole ainoa.

 

Apteanin webinaari Logistics Businessin kanssa 18. kesäkuuta tutkii varaston kypsyyden laajempia ominaisuuksia, mukaan lukien työvoiman hallinta, toiminnan suorituskyky, teknologian käyttöönotto ja prosessien optimointi.

 

Rekisteröidy tästä

Ammattitaitopula ei katoa

Varastokykyjen löytäminen ja säilyttäminen on edelleen haaste, eikä se näytä laantumisen merkkejä. Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT) -tutkimus osoitti, että 86% yrityksistä on kokenut pulaa varastotyöntekijöistä, ja koska alalle tulee vähemmän nuoria, pitkän ajan-kykyjen tarjonta on edelleen epävarmaa. Samaan aikaan varastonpitäjät kohtaavat merkittäviä kustannuspaineita, jotka johtuvat viimeaikaisista Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännöstä ja veromuutoksista.

 

Huhtikuusta 2025 alkaen työnantajat nostivat sekä kansaneläkettä että työnantajan kansanvakuutusmaksuja, kun taas ansiorajaa, josta työnantajat alkavat maksaa kansanvakuutusta, alennettiin. Yhdessä nämä muutokset ovat lisänneet työvoimakustannuksia -työvaltaisissa toiminnoissa, kuten varastoinnissa ja jakelussa. Tulevaisuudessa Employment Rights Billin ehdotettujen uudistusten odotetaan myös kiinnittävän enemmän huomiota työvoimasuunnitteluun, työntekijöiden suojeluun ja työnjohtamisen käytäntöihin.

 

Työvoima- ja resurssienhallinnan kypsyysmalli

Se, miten varastopäälliköt vastaavat näihin uusiin työllisyyden haasteisiin, vaihtelee suuresti riippuen heidän työvoima- ja resurssienhallinnan kypsyysasteesta. Varastonhallinnan asiantuntijoina näemme lähestymistapojen vaihtelevuuden, jota voidaan havainnollistaa kypsyyskäyrällä. Se alkaa alkeellisimmista seuranta- ja vaatimustenmukaisuustoiminnoista toisessa päässä ja etenee dynaamisiin, järjestelmä{2}}orkestroituihin työnkulkuihin toisessa päässä. Kun ymmärrät, missä varastosi sijaitsee, on mahdollista pohtia, kuinka voit siirtyä ylöspäin ja saavuttaa suorituskyvyn parannuksia. Pohdimme tätä tulevassa webinaarissamme.

 

Taso 1: Peruskypsyys – Seuranta ja standardit

Perustasolla työnjohtaminen keskittyy pääasiassa näkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden optimointiin. Tässä vaiheessa varastot tietävät, kuka on kirjautunut sisään, mitä tehtäviä suoritetaan ja mitkä laitteet ovat käytössä. Suorituskykystandardit on määritelty ydintoiminnoille, kuten keräilylle, varastointiin ja täydennykselle, ja johtajat voivat verrata todellisia tehtävien valmistumisaikoja odotettuihin normeihin.

 

Tämä on arvokasta tietoa, joka mahdollistaa siirtymän{0}}tason ja yksilöllisen tehokkuuden vertailun. Se auttaa tunnistamaan tiedon puutteita ja koulutusvaatimuksia ja tukee perusresurssien käyttöanalyysiä tärkeimmille hyödykkeille, kuten trukeille. Mutta nämä ominaisuudet keskittyvät ensisijaisesti siihen, mitä on jo tapahtunut. Ne eivät auta estämään ongelmia ennen niiden syntymistä tai optimoimaan työn järjestystä tehokkuuden maksimoimiseksi.

 

Taso 2: Advanced Maturity – Tasapainotetaan kysyntä ja kapasiteetti

Kypsemmät toiminnot ovat siirtyneet historiallisen raportoinnin ulkopuolelle. He käyttävät resurssitietoja tilauskysyntä- ja varastoprofiilien kanssa kohdistaakseen resursseja työvuorojen ja tehtävien välillä strategisemmin. Tällä tasolla varastopäälliköt käyttävät WMS:ään analysoidakseen tulevia tilausmääriä suhteessa käytettävissä olevaan työvoimaan vuoroittain, tunnistaakseen ajanjaksot, jolloin kysyntä todennäköisesti ylittää kapasiteetin, ja kohdistamaan resursseja uudelleen ennakoivasti, ennen kuin pullonkauloja ilmaantuu.

 

Taso 3: korkea-suorituskyky – dynaaminen hallinta

Korkeimmalla kypsyysasteella työvoiman ja resurssien hallinta on dynaamista. WMS ei vain tarkkaile tai suunnittele, vaan järjestää työvaatimukset reaaliaikaisten olosuhteiden perusteella, esimerkiksi operatiivisen sijainnin ja taitotason sekä käsittelylaitteiden saatavuuden perusteella. Järjestelmä toimii kuin päätösmoottori, joka optimoi jatkuvasti toiseksi parhaan toiminnon jokaiselle varastokerroksessa olevalle henkilölle ja laitteelle. Yksi määrittävistä ominaisuuksista tällä kypsyystasolla on tehtävien lomittelu.

 

Miten tehtävien lomitus erottaa varaston kypsyyden?

Perinteisessä varastossa tiimit jaetaan yleensä tehtävien mukaan. Yksi ryhmä hallinnoi tavaroita-, toinen käsittelee sisäisiä varastoliikkeitä, toiset keskittyvät keräilyyn, pakkaamiseen tai lähettämiseen. Se on siledä lähestymistapa ja voi johtaa paljon resurssien hukkaan, sillä esim. trukki suorittaa putawayn ja palaa laiturille tyhjänä uutta tehtävää varten. Tai keräilijä viimeistelee tilauksen ja kävelee takaisin varaston poikki tekemättä mitään tuottavaa paluumatkallaan.

Tehtävien lomitus eliminoi tällaisen haaskatun resurssin käyttämällä WMS:ää yhdistämään liittyvät tehtävät yhdeksi jatkuvaksi työnkuluksi. Sen sijaan, että tehtäisiin jakamaan tehtäviä siiloissa, järjestelmäjärjestykset toimivat niin, että jokainen liike lisää tuottavuutta. Varastotyöntekijät suorittavat varastojen täydennyksiä, varastointia, varastonottoa ja poimintaa loogisessa järjestyksessä, mikä johtaa merkittäviin tuottavuuden kasvuun.

 

Tyhjänä palaamisen sijaan pudotusta suorittava trukin kuljettaja voitaisiin ohjata keräämään lava toista tehtävää varten. Tilauksen viimeistelevä keräilijä saatetaan määrätä täydennystehtävä palautusreittillään. Kaikkea tätä hallitsee jatkuvasti, reaaliajassa WMS, jolla on oikeat ominaisuudet tukemaan tätä muutosta. Kun ohjelmisto on konfiguroitu oikeilla parametreilla määrittämään allokoitavat tehtävät ja resurssit, se huolehtii kaikesta päätöksenteosta ja luo tasaisen tehtävien kulun maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.

 

Tehtävien lomittelulla saavutettavat tuottavuusedut ovat hyvin-todisteita. Tehokkaasti yhdellä asiakaskohteella toteutettuina työn tuottavuuden parannus saavutettiin 22 % ja trukkien laitteiden käyttöastetta parannettiin vastaavasti. Tuottavuuden lisäksi on muitakin etuja. Tehokkaampi laitteiden käyttö tarkoittaa, että materiaalinkäsittelylaitteet kuluvat vähemmän, kun ajomatkoja vähennetään. Ajoneuvojen käyttövoiman määrä vähenee. Ja kun työntekijät pystyvät työskentelemään tehokkaammin, tarvitaan ehkä vähemmän työntekijöitä, mikä auttaa hallitsemaan työvoimakustannuksia.

 

Missä on varastosi kypsyyskäyrällä?

Nykyiset markkinaolosuhteet tekevät varaston kypsyydestä tärkeämmän kuin koskaan. Ammattitaitopula rajoittaa edelleen kasvua ja nousevia työvoimakustannuksia palkankorotusten vetämänä, kansanvakuutuksen muutokset ja kehittyvä työlainsäädäntö lisäävät paineita käyttökatteille. Tässä ympäristössä tehokkaista toiminnoista-oppiminen tarjoaa mahdollisuuden, jota ei kannata hukata.

 

Liity webinaariimme 18.6

Liity tulevaan webinaariimme saadaksesi selvää, missä varastosi on kypsyyskäyrällä ja miten voit nousta sitä ylöspäin. Eric Carter, Apteanin vanhempi ratkaisukonsultti, keskustelee Peter MacLeodin, Logistics Business Magazine -lehden toimittajan kanssa, jakaa käytännöllisiä, todisteisiin perustuvia näkemyksiä- siitä, mitä tehokkaat varastot{2}} tekevät eri tavalla. Hyödynnämme Apteanin Warehouse Maturity Curve eBook -kirjan taustalla olevaa tutkimusta ja kartoitamme neljä ydinkykyaluetta kolmella varaston kypsyystasolla.