Varastoinnin kausipaineiden hallinta

 

Watcon tekninen palvelupäällikkö Scott Saunders jakaa käytännön neuvoja, joiden avulla kiinteistöpäälliköt voivat pitää varastot turvallisina ja tehokkaina sesongin aikana.

Joulun ja uudenvuoden myyntikausi-on yksi vilkkaimmista ajoista logistiikassa ja varastoinnissa. Marraskuusta tammikuuhun kausi tuo suurempia tilausmääriä, lyhyempiä läpimenoaikoja ja paineita toimitusketjuun. Myös Black Friday ja Cyber ​​Monday ovat vakiintuneet, joten haaste kasvaa vuosi vuodelta ja sen myötä turvallisuuden ja tehokkuuden paremman hallinnan tarve.

Valmistautumalla ajoissa, tarkistamalla layoutit ja vahvistamalla huoltorutiineja varastotilojen hallinta (FM) -tiimit eivät vain selviä kiireisestä ajanjaksosta sujuvasti, vaan myös valmistautuvat tulevia kuukausia varten.

 

Varaston ulkoasun optimointi

Sesonkivaraston saapuessa varastotilasta tulee arvokkaampaa. Sotkuiset käytävät ja ruuhkaiset lastauspaikat hidastavat toimintaa ja lisäävät onnettomuusriskiä. Ennen kuin kiireisin kausi alkaa, layoutin tarkistaminen ja kestävien lattiamaalien levittäminen alueiden määrittämiseen voi olla suuri ero.

Värillisillä maaleilla tai kestävillä teipeillä tehty viivamerkintä luo visuaalisen kartan tilan lattialle. Määriteltyjen vyöhykkeiden, kävelyteiden ja varastoalueiden havainnollistaminen maalaamalla lattia tietyillä väreillä auttaa koordinoimaan ajoneuvojen ja tiimin jäsenten sijaintia tilassa, mikä vähentää hämmennystä. Se korostaa myös toimitusten ja noutojen reitit parantaen kulkua lastauslaitureiden ja lähetysalueiden läpi.

Lattian värikoodatut polut-ja maalatut osat ohjaavat tiimin jäseniä hätäuloskäyntien ja sammuttimien luo, joten ne on helppo paikantaa myös hätätilanteessa. Viivamerkintä voi auttaa vähentämään onnettomuuksia. Voidaan käyttää maaleja tai turvateippejä, joilla on liukastumista estäviä ominaisuuksia, mikä lisää pitoa jalkojen alla ja estää putoamisen alueilla, jotka kastuvat talvikuukausina, esim. sisäänkäyntien ja lastauslaitureiden läheisyydessä.

 

Väliaikaisen henkilöstön tukeminen

Huippusesongin aikana monet tilat tarvitsevat tilapäistä tai kausityövoimaa vastaamaan kysyntään. Koska varaston lattiapinta on suurempi, on tärkeää varmistaa, että nämä tiimin jäsenet voivat työskennellä turvallisesti.

Strukturoidut perehdytykset ovat avainasemassa, jotta uudet tiimin jäsenet ymmärtävät, miten varasto toimii: missä tavarat sijaitsevat, miten liikkua turvallisesti ja miten ongelmista raportoida. Selkeästi määritellyt lattiapinta-alat ja kulkutiet ovat myös erityisen hyödyllisiä, koska niitä seuraamalla ja värimaailman opettelemalla tiimin jäsenet voivat pysyä poissa vaarojen ja ajoneuvojen tieltä.

 

Kolmas kohta edellyttää kuitenkin, että FM-tiimi sopia järjestelmästä. Liikenteen lisääntyminen ruuhka-aikoina rasittaa pintoja enemmän, jolloin syntyy halkeamia ja reikiä. FM-tiimin on tiedettävä siitä, jotta korjaukset voidaan saada valmiiksi ennen kuin se pahenee ajan myötä. Keskitetty ilmoitusjärjestelmä, esim. fyysinen muistikirja, johon kirjoittaa, tai määrätty tiiminjohtaja kertomaan, tai jopa numero, jolle soittaa, tarkoittaa, että FM:t huomaavat vaurioituneet pinnat nopeammin ja voivat ajoittaa nopeat ja kustannustehokkaat korjaukset. Säännölliset muistutukset vaarojen, kuten märkien lattioiden tai vaurioituneiden pintojen, raportoinnin tärkeydestä edistävät myös yhteisvastuun kulttuuria.

 

Pysy aktiivisena ylläpidon kanssa

Kun pintavauriot, kuten halkeamat ja reiät, jäävät pahentumaan ajan myötä, ne voivat kasvaa{0}} aikaa vieväksi ja kalliiksi korjaukseksi, joka edellyttää toimenpiteiden säätämistä pois alueelta. Huippusesongin aikana vaurioituneet pinnat vaikuttavat turvallisuuteen ja tuottavuuteen, mikä aiheuttaa kompastumisvaaran kiireisille tiimin jäsenille tai vaarantaa ajoneuvojen ja laitteiden vaurioitumisen, jos pyörät juuttuvat epätasaiseen lattiaan.

 

Täydellisen työpaikan tarkastuksen suorittaminen nyt auttaa selviytymään olemassa olevista vaurioista ja vaaroista ennen ruuhkahuippua, mutta FM-tiimien tulisi tänä aikana tarkastaa säännöllisesti laitoksen tärkeimmät alueet ja korjata vaurioita valmiina toimintaan. Varmistaakseen, että kaikki FM-tiimin jäsenet voivat suorittaa korjaukset itsevarmasti, johtajien tulee näyttää resursseja, kuten tarkistuslistoja, sähköisiä kirjoja ja videoita, jotka tukevat erilaisia ​​oppimistyyliä.

Nopeasti{0}}kovettuvien korjaustuotteiden pitäminen käsillä auttaa myös hallitsemaan sesonkiaikana tarvittavia seisokkeja ja häiriöitä ja varmistamaan samalla, että tarvittavat korjaukset tehdään. Nämä tuotteet kovettuvat usein muutamassa tunnissa, mikä auttaa tiloja pysymään toiminnassa, vaikka vaurioita havaitaan.

Tämä ennakoiva lähestymistapa parantaa turvallisuutta ja luotettavuutta, mutta myös varmistaa, että korjaukset ovat helpompia ja vähemmän häiritseviä.

 

Vahvemmat perustat

Loppuvuodesta tulee aina lisäpaineita varasto- ja logistiikkasektorille. Kuitenkin tilat, jotka panostavat aikaa valmisteluun, selkeästä linjamerkinnästä ja järjestetyistä asetteluista henkilöstön koulutukseen ja ennakoivaan kunnossapitoon, hyötyvät todennäköisimmin sujuvasta toiminnasta. Samat järjestelmät, jotka pitävät asiat sujuvana huippusesongin aikana, tuovat etuja vielä pitkään kauden päätyttyä.